Gebruiksvoorwaarden

Samen met het Privacybeleid van Communisis regelen deze voorwaarden (‘Algemene voorwaarden’) Uw (zie de definitie van ‘U' hieronder) gebruik van de Website (zoals hieronder gedefinieerd). Gelieve deze zorgvuldig te lezen. Als U niet akkoord kunt gaan met onze voorwaarden, ga onze Website dan niet binnen.

Door onze Website te gebruiken, geeft U aan dat U akkoord gaat met onze Algemene Voorwaarden. Deze Algemene Voorwaarden zijn niet bedoeld als Algemene Voorwaarden van eender welke levering van goederen en/of diensten die U kunt doen of waarvoor U gevraagd kunt worden een bod te doen of deel te nemen via de Website (zowel via het online veilingproces van Communisis als op een andere manier). Dergelijke huidige leveringen, biedingen of volgende leveringen van goederen en/of diensten als resultaat van de biedingen vallen onder de Algemene Verkoopvoorwaarden van Communisis, zoals hieronder gedefinieerd. De Algemene Verkoopvoorwaarden worden meegegeven aan het eind van de Prekwalificatievragenlijst. De Leverancier moet akkoord gaan met deze Algemene Verkoopvoorwaarden, wil hij uitgenodigd worden tot de volgende stap.

Communisis kan op eender welk moment de Algemene Voorwaarden herzien, volgens eigen goeddunken door het updaten van deze pagina. Wij raden u aan om regelmatig deze pagina te bekijken, zodat U kunt nagaan of U nog steeds akkoord met de wijzigingen. Uw voortdurende toegang tot en gebruik van deze site worden beschouwd als Uw akkoord met de Algemene Voorwaarden en van eender welke toekomstige wijziging.

Definities

1.1 De volgende woorden en uitdrukkingen met hoofdletters geschreven, hebben de hieronder uiteengezette betekenis:

"Inhoud" betekent inclusief, maar is niet beperkt tot, gegevens, teksten, logo’s, databases, ontwerpen, artwork, software, documenten, foto's en ander materiaal dat geüpload op of gedownload kan worden van de Website, inclusief Informatie waar van toepassing;

"Algemene Verkoopvoorwaarden" betekent de voorwaarden die de levering of de verschaffing van producten en/of diensten tussen Communisis of een relevant bedrijf van de Groep en U regelen;

"Informatie" Informatie’ betekent alle informatie en gegevens die U kunt doorgeven of uploaden op de Website, inclusief antwoorden op de vragen van onze Prekwalificatievragenlijst;

"Intellectuele Eigendomsrechten" betekent alle intellectuele eigendomsrechten, die op welke manier dan ook ontstaan en in welk medium dan ook, al dan niet gedeponeerd, inclusief (maar niet beperkt tot) patenten, handelsmerken, dienstenmerken, handelsnamen, ontwerprechten, databaserechten en eender welke aanvraag voor de bescherming of de registratie van deze rechten en alle hernieuwingen en uitbreidingen van deze rechten over de hele wereld;

"Prekwalificatievragenlijst" betekent een online prekwalificatievragenlijst opgesteld op de Website, die uw geschiktheid om erkende leverancier te worden, beoordeelt op basis van de Informatie die U doorgeeft;

"Website" betekent de Website die toegankelijk is via het internet en die te vinden is op het volgende adres: info-sourcing@communisis.com of eender welke volgend adres, zoals aan U van tijd tot tijd kan doorgegeven worden door Communisis;

"U" betekent eender welke gebruiker van de Website, zijnde een besloten vennootschap, een vennootschap of individueel, inclusief waar van toepassing, werknemers, onderaannemers of eender welke derde partij die door eender welke gebruiker de toelating heeft gekregen om gebruik te maken van de Website.

Website Operator

2.1 De Website wordt beheerd door Communisis plc (registratienummer 02916113) met statutaire zetel te Wakefield Road, Leeds, LS10 1DU (‘Communisis’). Communisis kan per e-mail gecontacteerd worden op het volgende adres: info-sourcing@communisis.com of per post op het adres van de statutaire zetel (zie hierboven). Communisis beheert de Website voor en in naam van de volgende afdelingen:

2.1.1 Communisis UK Limited;

2.1.2 Communisis Dataform Limited;

2.1.3 Communisis Dataform South West Limited;

2.1.4 Print Directive Limited; en

2.1.5 Econo-mailer Limited (afzonderlijk, een ‘Bedrijf van de Groep’, samen de ‘Bedrijvengroep’).

Algemeen Gebruik

3.1 U kunt de Website gebruiken zonder enige details over Uzelf te registreren. Om echter deel te kunnen nemen aan de Prekwalificatievragenlijst, zal U gevraagd worden om de registratieprocedure, zoals uiteengezet in clausule 4, te doorlopen.

Registratie/Paswoord

4.1 Communisis of het relevante Bedrijf van de Groep staat U toe Uzelf te registreren om deel te nemen aan de Prekwalificatievragenlijst, op voorwaarde dat U een bestaande domeinnaam met e-mail heeft, die erkend wordt door Communisis. Als U moeilijkheden ondervindt in het registreren op de Website, gelieve dan contact op te nemen met Communisis op het volgende adres: info-sourcing@communisis.com.

4.2 U gaat ermee akkoord Uw gebruikersnaam en/of paswoord niet bekend te maken aan enig ander persoon, behalve degenen in Uw organisatie die door Communisis en/of het relevante Bedrijf van de Groep toegelaten worden om deze te gebruiken.

4.3 U bent verantwoordelijk voor het confidentieel houden van Uw paswoord en Uw account en U bent volledig verantwoordelijk voor alle activiteiten die onder Uw paswoord en account geregistreerd worden.

4.4 Communisis kan volledig vrij beslissen om Uw gebruikersnaam/paswoord op eender welk moment te annuleren, als wordt verondersteld dat deze gebruikt worden door een persoon die hiervoor geen toelating heeft.

4.5 U moet Communisis onmiddellijk op de hoogte stellen van enig niet-toegelaten gebruik van Uw gebruikersnaam/paswoord of account en van enige inbreuk op de veiligheid. U moet er ook voor zorgen dat U de account verlaat bij het beëindigen van elke sessie op de Website.

Prekwalificatievragenlijst

5.1 Als geregistreerd gebruiker van de Website kunt U elke Informatie die U online via de Website doorstuurt als deel van de Prekwalificatievragenlijst, bewaren, veranderen en bekijken.

5.2 U erkent dat:

5.2.1 Communisis de volledige vrijheid heeft om:

5.2.1.1 de criteria en het proces van puntentoekenning ter beoordeling van Uw geschiktheid om een erkend leverancier van Communisis te worden via de Prekwalificatievragenlijst, te bepalen; en

5.2.1.2 te beoordelen of U al dan niet aan deze criteria voldoet en of u slaagt in het proces van puntentoekenning om een erkend leverancier te worden, gebaseerd op de Informatie die U doorgeeft als deel van de Prekwalificatievragenlijst, bij de eerste stap of volgende stappen in het proces;

5.3 Communisis verwittigt U, bij ontvangst van Uw Informatie, of u al dan niet geslaagd bent of dat u een lage score heeft behaald bij de Prekwalificatievragenlijst.

5.4 Als U niet geslaagd bent of als U een lage score heeft behaald bij de Prekwalificatievragenlijst, dan kunt U op eender welk moment Uw Informatie aanpassen of updaten.

5.5 Als U geslaagd bent in de Prekwalificatievragenlijst, dan kunt U uitgenodigd worden om deel te nemen aan eender welk relevant online veilingproces, op vraag van Communisis, zoals georganiseerd door Communisis of het relevante Bedrijf van de Groep.

Licentie

6.1 Communisis verleent U een niet-exclusieve niet-overdraagbare licentie voor het gebruik van de Website voor eigen gebruik binnen Uw bedrijf. Hiermee kunt U:

6.1.1 antwoorden op de Prekwalificatievragenlijst doorsturen via de Website;

6.1.2 afdrukken maken van de Inhoud van de Website en van eender welke Informatie die U wilt doorgeven als deel van de Prekwalificatievragenlijst; en

6.1.3 de Inhoud gebruiken overeenkomstig de voorwaarden zoals van tijd tot tijd opgesteld door Communisis.

6.2 Communisis heeft de volledige vrijheid om de toegang tot de Website op eender welk moment en zonder compensatie op te schorten, als Communisis een inbreuk op de Algemene Voorwaarden vermoedt.

6.3 U verleent Communisis en elk Bedrijf van de Groep een niet-exclusie, permanente licentie, vrij van kosten, voor het gebruik van elke Informatie die u kan uploaden op de Website, voor interne doeleinden en het beheer en onderhoud van de Website. Verdere details over hoe de Informatie door Communisis en elk Bedrijf van de Groep gebruikt kan worden, is te vinden in het Privacybeleid van Communisis.

Uw verplichtingen

7.1 U gaat ermee akkoord:

7.1.1 dat U de Algemene Voorwaarden nakomt en/of dat U ervoor zorgt dat Uw gebruikers de Algemene Voorwaarden nakomen;

7.1.2 om enkel accurate, volledige en waarheidsgetrouwe Informatie op de Website te posten of over te zetten. Alle Informatie, zowel publiek gepost als privé overgedragen, is de exclusieve verantwoordelijkheid van de persoon die deze Informatie gepost of overgedragen heeft;

7.1.3 dat U alle relevante wetten en reglementen, die de Algemene Voorwaarden regelen, nakomt, in het bijzonder de wetten met betrekking tot de overdracht van gegevens uitgevoerd uit het Verenigd Koninkrijk en andere relevante landen;

7.1.4 dat de beschikbaarheid van de Website van tijd tot tijd onderbroken kan zijn en dat noch Communisis noch een van de Bedrijven van de Groep enige verplichting heeft tegenover U om kopieën van de Informatie bij te houden in elektronische vorm of op papier. U gaat ermee akkoord dat het veilig bewaren van enige Inhoud die U uploadt op of downloadt van de website, Uw eigen verantwoordelijkheid is en U gaat ermee akkoord om back-ups van dergelijke Informatie op Uw eigen bedrijf te maken en bij te houden, in overeenstemming met good practice in de computerwereld waar van toepassing.

Beperkingen van het gebruik

8.1 U gaat ermee akkoord:

8.1.1 de Website niet te gebruiken op enige andere manier dan toegestaan door de Algemene Voorwaarden;

8.1.2 de Website niet te gebruiken om inbreuk te plegen op enige wetten van enige toepasselijke rechtsbevoegdheid, inclusief maar niet beperkt tot wetten met betrekking tot reclame, alcohol, welzijn en bescherming van kinderen, beperkingen met betrekking tot concurrentiewetten, drugs, encryptie, export, voedsel, financiële diensten, vuurwapens, gokken, import, informatiesystemen, intellectuele eigendom, onzedelijkheden, persoonlijke gegevens, privacy, veiligheden, telecommunicatie en tabak;

8.1.3 geen persoonlijke gegevens van andere gebruikers van de Website op te slaan of te verzamelen;

8.1.4 de Website of enige afgeleide werken op de Website niet toegankelijk te maken voor enige niet-toegelaten persoon of niet te gebruiken voor commerciële doeleinden;

8.1.5 geen onrechtmatige of anderszins onwettige daad te plegen inclusief zonder beperking het posten of het communiceren van enige Inhoud of het gebruik van de Website op enige manier die onterecht, schadelijk, bedreigend, corrupt, aanvallend, onrechtmatig, lasterlijk, smadend, aanstootgevend, vulgair, gewelddadig, obsceen, smadelijk, pornografisch, de privacy schendend, hatelijk, raciaal, etnisch of anderszins ongewenst, inbreuk makend op de rechten van enige persoon of deze rechten schendend, is, of gebruik dat waarschijnlijk emotionele smart zal veroorzaken;

8.1.6 geen ongevraagde of niet-toegestane publiciteit of enige andere vorm van reclame op de Website te uploaden, posten, e-mailen of op enige andere manier te communiceren of door te geven;

8.1.7 de Inhoud van de Website niet te uploaden, posten, e-mailen of op enige andere manier door te geven of de Website niet op enige andere manier te gebruiken die de Intellectuele Eigendomsrechten van eender welke partij kan schenden;

8.1.8 geen Inhoud op de website te uploaden, posten, e-mailen of op enige andere manier door te geven die virussen, schadelijke softwarecodes of een paard van Troje bevat, of enige andere computercode, file of programma dat niet toegestaan is door Communisis;

8.1.9 geen ongeoorloofde toegang tot de Website, beheerd door Communisis of enig Bedrijf van de Groep, te verwerven of proberen te verwerven. Dit omvat het toegang verwerven tot Informatie die niet voor U bedoeld is, het inloggen op een server of een account waartoe U niet gemachtigd bent, of het onderzoeken van de veiligheid van eender welk systeem, netwerk of account van Communisis of enig Bedrijf van de Groep, of het toegang verwerven tot de Website via eender welke andere weg dan via de interface die U ter beschikking gesteld wordt door Communisis of een relevant Bedrijf van de Groep.

Eigendom

9.1 U gaat ermee akkoord dat de Website en de volledige Inhoud van deze Website beschermd zijn door het Intellectueel Eigendomsrecht dat ofwel behoort aan of waarvoor de officiële licentie verleend is aan Communisis of enig Bedrijf van de Groep.

9.2 U verwerft geen persoonlijk belang in de Website of in de Inhoud ervan en U mag deze beide niet gebruiken op eender welke manier behalve op die manier zoals uitdrukkelijk toegestaan volgens de Algemene Voorwaarden.

Verantwoordelijkheid voor Inhoud

10.1 Communisis en/of het relevante Bedrijf van de Groep doet alle redelijke moeite om te verzekeren dat de Inhoud (uitgezonderd Informatie), die hij geüpload of gepubliceerd heeft op de Website, accuraat en, voor zover dit redelijkerwijs uitvoerbaar is, up-to-date is. Noch Communisis noch de Bedrijven van de Groep verklaren of garanderen (uitdrukkelijk of impliciet) echter dat dergelijke Inhoud (uitgezonderd Informatie) accuraat, allesomvattend, geverifieerd of volledig is.

10.2 U mag eender welke Informatie niet uploaden, posten, e-mailen of op enige andere manier communiceren of doorgeven of deze Website, inclusief de Inhoud, op eender welke manier gebruiken die de Intellectuele Eigendomsrechten van eender welke partij zou schenden.

10.3 Communisis behoudt zich het recht voor om op gelijk welk moment, zonder verwittiging de Inhoud van de Website te veranderen, verplaatsen, verwijderen of op te schorten.

De Rechten van Communisis

11.1 Communisis heeft het recht om eender welke Inhoud zonder verwittiging te verplaatsen, op te schorten of te weigeren, en inclusief zonder beperking het recht om eender welke Inhoud, die verwerpelijk is of die de Algemene Voorwaarden schendt, te verwijderen.

11.2 Communisis mag de Informatie en Uw persoonlijke gegevens die U op de Website uploadt, behouden of aan eender welke derde partij bekendmaken als dergelijke bekendmaking noodzakelijk is:

11.2.1 voor het behoud van de Website;

11.2.2 om het Communisis mogelijk te maken, enige bijkomende betalingsregeling tussen U en enige derde partij, met betrekking tot enige levering of enige biedovereenkomst voor goederen en diensten tussen U en Communisis, te vergemakkelijken;

11.2.3 zoals wettelijk voorgeschreven; of

11.2.4 om te antwoorden op claims dat de Website de rechten van enige partij zou schenden of beperken.

11.3 U verleent een licentie aan Communisis om eender welke Informatie die op de Website geüpload is, weer te geven, te wijzigen, te publiceren en te tonen.

11.4 Communisis heeft het recht om uw account voor toegang tot de Website, uit te schakelen als deze inactief blijft voor een langere periode.

Website Links

12.1 De Website bevat links naar andere websites. Communisis aanvaardt geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor de inhoud van andere websites, die niet onder volledige controle van Communisis vallen. Eender welke link is niet bedoeld als een goedkeuring van deze websites door Communisis, of mag niet op een dusdanige manier opgezet worden.

12.2 U mag enkel een link creëren naar de Website met voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van Communisis of het relevante Bedrijf van de Groep.

Garanties

13.1 De Website wordt U ter beschikking gesteld door Communisis op een ‘zoals ze is'-basis.

13.2 De Website wordt U ter beschikking gesteld en staat ook ter beschikking via het internet en als dusdanig garanderen noch Communisis noch de Bedrijvengroep dat:

13.2.1 de Inhoud op de Website succesvol geüpload of gedownload kan worden;

13.2.2 toegang tot de Website ononderbroken, veilig en foutloos zal zijn;

13.2.3 enige fout op de Website of in de software die deze Website bevat of die ermee samenhangt, zal gecorrigeerd worden; of

13.2.4 links naar derde partijen toepasselijk zullen zijn.

13.3 Behalve zoals uiteengezet in deze clausule 13 en 14.3 sluiten Communisis en zijn Bedrijvengroep, in de grootste mate zoals wettelijk mogelijk is, alle voorwaarden, garanties en bepalingen uit, zowel uitdrukkelijk (anders dan deze uitdrukkelijk uiteengezet in de Algemene Voorwaarden) als impliciet, statutair, gebruikelijk of anders, dergelijke uitsluiting van kracht zou blijven of zou kunnen blijven in Uw voordeel, als een dergelijke uitsluiting er niet zou zijn.

Beperking van Aansprakelijkheid

14.1 Behalve zoals voorzien in clausules 13 en 14.3 is Communisis op geen enkele manier aansprakelijk tegenover U (zowel contractueel, wegens een onrechtmatige daad (inclusief nalatigheid en misbruik van vertrouwen), verzuim van wettelijke verplichtingen, schadeloosstelling of andere), voor enige verwonding, dood, schade of direct, indirect of gevolgverlies (deze drie laatste termen houden, zonder beperking, puur economisch verlies, gebruiksverlies, verlies van inkomsten, verlies van winsten, verlies van zaken, verlies van gegevens, lediging van goodwill en gelijkaardige verliezen in), op welke manier dan ook veroorzaakt, die ontstaan uit of samenhangen met Uw gebruik van de Website.

14.2 Niettegenstaande het tegendeel in de Algemene Voorwaarden sluiten noch Communisis noch het relevante Bedrijf van de Groep (zoals van toepassing) zijn aansprakelijkheid (zo die er is) tegenover U uit, voor persoonlijke verwondingen of dood als gevolg van nalatigheid, fraude door Communisis en/of het relevante Bedrijf van de Groep (inclusief de werknemers, agenten en/of onderaannemers) of voor eender welke andere daad die onwettelijk is voor Communisis of het relevante Bedrijf van de Groep (zoals van toepassing) om de aansprakelijkheid uit te sluiten of te proberen uit te sluiten (maar niets in clausule 13 geeft U enig recht of verhaal waarop U anders geen recht zou hebben).

14.3 De enige verplichting van Communisis met betrekking tot onderbrekingen op de Website, veroorzaakt door omstandigheden buiten zijn controle, zal zijn dat Communisis al de redelijke inspanningen doet om de Website te herstellen.

Termijn

15.1 De Algemene Voorwaarden regelen Uw gebruik van de Website vanaf het moment dat U toegang verleend werd tot de Website en loopt door tot deze toegang overeenkomstig clausule 16 werd beëindigd.

Beëindiging

16.1 Elke partij kan de Algemene Voorwaarden beëindigen, door de andere partij ten minste 14 dagen op voorhand op de hoogte te stellen. Als U beslist om van Uw recht tot beëindiging gebruik te maken, dan gaat U ermee akkoord om zowel Communisis als het relevante Bedrijf van de Groep (indien van toepassing) op de hoogte te stellen.

16.2 Communisis mag Uw toegang tot de Website op eender welk moment opschorten of beëindigen, als U een van de Algemene Voorwaarden overtreedt.

16.3 De Algemene Voorwaarden worden onmiddellijk beëindigd ingeval U van Communisis en/of het relevante Bedrijf van de Groep geen toegang meer krijgt tot de Website (ongeacht het feit of U daarvan op de hoogte werd gebracht door Communisis en/of het relevante Bedrijf of Bedrijven van de Groep). U wordt in elk geval op de hoogte gebracht van de beëindiging van de Algemene Voorwaarden doordat U geen toegang meer heeft tot de Website.

16.4 In het geval dat de Algemene Voorwaarden beëindigd worden, om welke reden dan ook:

16.4.1 dan vervallen onmiddellijk de rechten die U verleend werden volgens deze Algemene Voorwaarden en U gaat ermee akkoord de Website niet meer te gebruiken en U doet dit ook onmiddellijk niet meer; en

16.4.2 dan is het U niet langer toegelaten om deel te nemen of te blijven deelnemen aan de Prekwalificatievragenlijst of aan enig online veilingsproces geleid door Communisis of het relevant Bedrijf van de Groep.

Vertrouwelijkheid

17.1 Communisis houdt alle Informatie die U van tijd tot tijd kunt doorgeven, vertrouwelijk op de Website.

17.2 De verplichting onder clausule 17.1 is niet van toepassing op Informatie die:

17.2.1 publiek wordt op een manier anders dan door een daad of verzuim van Communisis; of

17.2.2 U moet vrijgeven op rechterlijk bevel van een bevoegde jurisdictie.

Privacy

18.1 Het privacybeleid van Communisis en/of het relevante Bedrijf van de Groep is terug te vinden door op deze link te klikken. Het privacybeleid van Communisis en/of het relevante Bedrijf van de Groep maakt deel uit van de Algemene Voorwaarden.

Bescherming Gegevens

19.1 U garandeert dat U alle voorwaarden van de Data Protection Act 1998 (Wet ter bescherming van de gegevens) en enige volgende of gelijkaardige wet (inclusief ondergeschikte wetgeving) naleeft, zoals die op U van toepassing is.

Volledige Overeenkomst

20.1 De Algemene Voorwaarden omvatten de volledige overeenkomst tussen de partijen betreffende de zaken hierdoor gedekt en vervangen eender welke voorgaande overeenkomsten, regelingen, verklaringen, vermeldingen (anders dan frauduleuze verklaringen en frauduleuze vermeldingen), schriftelijk, mondeling of zoals gebruikelijk, tussen de partijen met betrekking tot deze zaken.

Gevolgen van Beëindiging

21.1 Clausules 12, 13 en 16 blijven ook na de beëindiging of het vervallen van de Algemene Voorwaarden van kracht.

Scheidbaarheid

22.1 Ingeval enige voorwaarde in de Algemene Voorwaarden door eender welke rechtbank of bevoegd rechtsgebied geacht wordt nietig, vernietigbaar, onwettig of op enige andere manier niet afdwingbaar te zijn of als eender wie van de beide partijen dergelijke aanwijzing ontvangt van enige relevante rechtsbevoegdheid, dan heeft Communisis het recht om die voorwaarde aan te passen op een manier die redelijk is en die de bedoeling van de partijen weergeeft, zonder onwettig te zijn. De overige voorwaarden van de Algemene Voorwaarden blijven volledig van kracht en geldig.

Recht op Overdracht

23.1 Elke partij heeft het recht om de voordelen van de Algemene Voorwaarden met de schriftelijke goedkeuring van de andere partij, over te dragen. Dergelijke goedkeuring mag niet onredelijkerwijze tegengehouden, vertraagd of aan voorwaarden gebonden worden. Ingeval U een dergelijke overdracht aangaat, dan gaat U ook een schuldvernieuwingsovereenkomst aan met Communisis.

Mededelingen

24.1 Elke mededeling of andere vorm van communicatie die vereist of toegestaan is volgens de Algemene Voorwaarden moet schriftelijk gebeuren op Uw e-mailadres dat U aan Communisis of het relevante Bedrijf van de Groep doorgegeven heeft of aan Communisis op het e-mailadres info-sourcing@communisis.com en wordt geacht correct te zijn afgeleverd als de ontvangst wordt bevestigd door de bedoelde ontvanger of (via de post) naar het postadres van Communisis zoals weergegeven in clausule 2 van de Algemene Voorwaarden.

Geldende wetten

25.1 De Algemene Voorwaarden worden geregeld door en geïnterpreteerd volgens de wetten van Groot-Brittannië, inclusief opstelling en interpretatie en zullen onderworpen zijn aan de niet-exclusieve rechtsbevoegdheid van de Britse rechtbanken.