Privacy Beleid

Definities

In dit Privacybeleid hebben de volgende uitdrukkingen de volgende betekenis:

‘Communisis’ betekent ofwel Communisis plc (registratienummer 02916113), ofwel Communisis Dataform Limited (registratienummer 03357295), ofwel Communisis UK Limited (registratienummer 01006371), allen met statutaire zetel te Wakefield Road, Leeds LS10 1DU. In dit hele Privacybeleid kan elke verwijzing naar ‘Communisis’ zowel Communisis plc, Communisis Dataform Limited als Communisis UK Limited omvatten, waar van toepassing;

‘Prekwalificatievragenlijst’ betekent de online vragenlijst die Uw (zie definitie van ‘U’) geschiktheid om een erkende leverancier van Communisis te worden, beoordeelt, gebaseerd op informatie die U aan Communisis doorgeeft via en/of in verband met de Website; 

‘Website’ betekent de Website die toegankelijk is via het internet en die te vinden is op het volgende adres: http://info-sourcing@communisis.com of eender welk volgend adres, zoals aan U van tijd tot tijd kan doorgegeven worden door Communisis; en

‘U’ betekent eender welke gebruiker van de Website, zijnde een besloten vennootschap, een associatie of individueel, inclusief waar van toepassing, werknemers, onderaannemers of eender welke derde partij die door eender welke gebruiker de toelating heeft gekregen om gebruik te maken van de Website.

In dit beleid wordt vastgelegd hoe Communisis enige informatie die U aan Communisis doorgeeft tijdens het gebruik van de Website, gebruikt en beschermt. Communisis plc beheert de Website voor en in naam van Communisis UK Limited, Communisis Dataform Limited, Communisis Dataform South West Limited, Print Directive Limited en Econo-mailer Limited. Als U vragen heeft over dit privacybeleid of als U hier niet mee akkoord gaat, laat ons dat dan schriftelijk weten op info@communisis-sourcing.com voor U de Website begint te gebruiken.

Communisis kan dit beleid van tijd tot tijd aanpassen door het updaten van deze pagina. U bekijkt deze pagina best elke keer U de Website gebruikt, om er zeker van te zijn dat U akkoord kunt gaan met de eventuele aanpassingen. Dit beleid is van kracht vanaf 7 juli 2005.

Welke informatie verzamelt Communisis?

In het algemeen kunt U de Website gebruiken zonder ons enige informatie te geven.

Als U echter in aanmerking wilt komen om op de lijst van erkende leveranciers van Communisis te komen, dan vraagt Communisis U om het online registratieproces te doorlopen en de Prekwalificatievragenlijst in te vullen via de Website.  

Als onderdeel van de Prekwalificatievragenlijst verzamelt Communisis informatie over U, deze informatie kan het volgende inhouden:

• Het profiel van Uw Bedrijf inclusief Uw naam en de contactgegevens, inclusief e-mail en postadres, alsook enige andere gegevens over het Bedrijf;

• Financiële informatie (bv. details in verband met de omzet en de winst van Uw bedrijf);

• Uw kwaliteitscontroleprocedures;

• Algemene informatie over Uw werknemers;

• details over de mogelijkheden van Uw bedrijf en uitrusting;

• informatie over Uw verzekeringsbeleid en de procedures voor milieubeleid;

• details over de sociale verantwoordelijkheid en het gezondheids- en veiligheidsbeleid van Uw bedrijf ; en

• enige andere informatie die Communisis relevant vindt voor de beoordeling van uw geschiktheid als erkende leverancier..

Dergelijke informatie wordt opgeslagen onder Uw geregistreerde account, die op eender welk moment voor U toegankelijk is en door U gewijzigd kan worden.

Wat doet Communisis met de verzamelde informatie?

Communisis gebruikt de informatie die U doorgeeft voor redenen, die het volgende kunnen inhouden: 

• Uw geschiktheid om erkende leverancier van Communisis te worden, beoordelen en deze een score toekennen, op basis van de Prekwalificatievragenlijst;

• Telefonisch, per fax, per e-mail of per post met U communiceren;

• Het verwerken van enige leveringscontracten of biedingen die U kunt maken (door enige andere website, die behoort tot eender welk Bedrijf van de Communisis Groep, d.i. de e-veilingsite) voor het leveren van producten of diensten aan Communisis (of enige derde partij door Communisis aangesteld) vergemakkelijken
• Antwoorden op Uw vragen;
• Intern bijhouden van de gegevens; en
• Het verbeteren van zijn producten en diensten.

Met wie deelt Communisis deze informatie?

Communisis zal Uw persoonlijke gegevens niet doorgeven, bekend maken, verkopen, verdelen of leasen aan derden behalve aan derden die door Communisis toegelaten worden om betalingen uit te voeren of te ontvangen voor enige transactie die u kunt aangaan met Communisis buiten de dochterondernemingen, het moederbedrijf of een aankoper of mogelijke aankoper van de zaken van Communisis, behalve als Communisis hiervoor uw toelating krijgt of als Communisis hiertoe wettelijk gemachtigd is.    

Dit proces kan ook betekenen dat persoonlijke informatie wordt verstuurd naar andere landen, van wie de wetten ter bescherming van de gegevens niet zo uitgebreid kunnen zijn als in de Europese Economische Gemeenschap. Communisis heeft echter wel de nodige stappen ondernomen om ervoor te zorgen dat hetzelfde niveau van bescherming voor het verwerken van deze gegevens, wordt gehandhaafd in deze landen van de Europese Economische Gemeenschap.

Als U denkt dat enige informatie die Communisis over U heeft, niet correct of onvolledig is, laat ons dit dan zo snel mogelijk schriftelijk of per e-mail, of op een andere manier, weten. U kunt Uw profiel ook online op de Website updaten. Communisis verbetert of datet enige informatie zo snel mogelijk up.

Veiligheid

Communisis verbindt zich ertoe ervoor te zorgen dat Uw informatie veilig is. Om niet-toegestane toegang of bekendmaking te voorkomen, heeft Communisis gepaste lichamelijke, elektronische en managementprocedures opgesteld, om de informatie, die Communisis over U verzamelt, te beschermen en veilig te stellen.  

Links

Communisis kan op deze Website links naar andere websites, die niet onder zijn controle vallen, plaatsen. Eens U onze Website verlaten heeft, kan Communisis niet meer verantwoordelijk zijn voor de bescherming en de privacy van enige informatie die U elders bekendmaakt. U moet waakzaam zijn en het privacybeleid van de desbetreffende website bekijken.

Cookies

Communisis gebruikt cookies voor bepaalde delen van de Website. Cookies zijn files die informatie opslaan op Uw harde schijf of browser om het mogelijk te maken dat de Website van Communisis herkent dat U de Website vroeger al heeft bezocht. Ze maken het gemakkelijker voor U om Uw profiel op de Website op te slaan en te updaten, en door te kijken hoe U de Website gebruikt, kan Communisis de gebruiksvriendelijkheid van de Website meten. U kunt, zo U dit wilt, de cookies in Uw browser uitschakelen en alle cookies, die op dit moment op Uw computer opgeslagen zijn, wissen. U kunt dit doen in de Microsoft Internet Explorer door het menu ‘Tools/Internet Options’ te kiezen en Uw privé-instellingen te bekijken of door 'delete cookies’ te selecteren. Dit kan ervoor zorgen dat U Uw profiel op de Website niet kunt opslaan en bijwerken. Hoe U dit moet doen voor Uw specifieke browser, kunt U terugvinden door op ‘help’ te klikken in het menu van Uw browser of door contact op te nemen met Communisis (zie contactgegevens hierboven) of door te surfen naar http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/index.html. Geen enkele informatie van de cookies zal door ons gebruikt worden voor marketingdoeleinden.